(사)새로운사회를여는연구원 개인정보 취급방침

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– 본 방침은 2015년 7월 1일부터 시행되며 이전 취급방침은 이전처리 방침 보기에서 확인하실 수 있습니다.
– 본 방침이 개정되는 경우 새사연의 홈페이지를 통해 게시됩니다.

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1. 개인정보의 처리목적
2. 개인정보의 처리 및 보유기간
3. 개인정보의 제3자 제공
4. 개인정보처리의 위탁
5. 이용자의 권리·의무 및 행사방법
6. 처리하는 개인정보 항목
7. 개인정보의 파기
8. 개인정보의 안전성 확보조치
9. 개인정보 보호책임자
10. 권익침해 구제방법
11. 개인정보 취급방침 변경

제1조(개인정보의 처리목적)
연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 회원관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 재화 또는 서비스 제공
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3. 마케팅 및 광고에의 활용
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 이용자로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리: 새사연 홈페이지 탈퇴 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
2. 재화 또는 서비스 제공: 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료 시까지
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1)「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
– 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
– 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
– 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
– 표시·광고에 관한 기록 : 6월
2)「상법」에 따른 영업에 관한 기록
– 상업장부와 영업에 관한 중요서류 및 전표 : 중요서류 10년, 전표 5년
3)「국세기본법」,「법인세법」,「부가가치세법」에 따른 거래에 관한 기록
– 거래에 관한 장부 및 증빙서류 : 5년
4) 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률에 따른 신용정보 수집, 처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
5) 정보통신이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 따른 본인확인에 대한 기록 : 6개월
6) 통신비밀보호법에 따른 접속에 관한 기록 : 3개월
7) 설문조사, 이벤트 등 일시적 목적을 위하여 수집한 기록
– 당해 설문조사, 이벤트 등의 종료 시점
8) 채용업무를 위하여 수집한 기록
– 인재풀 등록 : 지원자의 요청시 즉시 파기
– 입사지원 : 채용종료 후 3년 이내 파기. 단, 지원자의 요청시 즉시 파기

제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 연구원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 단, 다음에 해당할 경우 정보주체 또는 제 3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 통계작성 및 학술 연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 제공하는 경우
4. 범죄의 수사와 공소 제기, 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)
① 연구원은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁사: ㈜ KG이니시스
위탁업무내용: 새사연의 고객정보 관리 및 결제대행서비스
위탁처리정보: 회원가입 시 입력정보 및 서비스 이용 시 생성된 정보
보유 및 이용기간: 회원탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
② 연구원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 취급방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(이용자의 권리·의무 및 행사방법)
① 이용자는 연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 연구원에 대해 서면, 전화, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 연구원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 연구원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 연구원은 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보를 ‘제 2조(개인정보의 처리 및 보유기간)’에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
⑤ 제1항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑥ 이용자는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)
① 연구원은 기본적인 서비스 제공을 위한 필수 정보만을 수집, 처리하고 있으며 추가적인 정보 수집시 별도 동의를 득하고 수집하고 있습니다. 연구원이 수집하고 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
– 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 주소, 이메일, 전화번호
2. 재화 또는 서비스 제공
1) 기본적인 수집 및 처리 항목
– 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 주소, 이메일, 전화번호
– 선택항목 : 관심분야, 과거 구매내역

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제7조(개인정보의 파기)
① 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
– 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
– 단, 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
2. 파기방법
– 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
– 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면 또는 그 밖의 기록매체인 경우 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 연구원은 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 개인정보 취급 담당자의 지정 최소화, 정기적 자체감사 실시 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
② 홈페이지 회원 가입자가 사용하는 아이디와 비밀번호는 원칙적으로 이용자 본인만이 사용하도록 되어 있으며, 연구원의 고의 또는 과실이 없는 경우 아이디와 비밀번호 공유 및 도용 또는 기타 타인의 사용으로 인해 발생된 문제에 대하여 연구원이 책임지지 않습니다.
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제9조(개인정보 보호책임자)
① 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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– 소속 / 직위 : 새로운사회를여는연구원 / 부원장
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– 이메일 : sdlee@saesayon.org
개인정보 보호담당자
– 이름 : 김정은
– 소속 / 직위 : 새로운사회를여는연구원 / 연구원
– 전화 : 02-322-4692
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② 이용자는 연구원의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구원은 이용자의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(권익침해 구제방법)
이용자는 연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
– 개인정보 침해신고센터 / 개인정보 분쟁조정위원회 (118 / privacy.kisa.or.kr )
– 대검찰청 사이버범죄수사단 (02-3480-3573 / www.spo.go.kr)
– 경찰청 사이버테러대응센터 (1566-0112 / www.netan.go.kr)

제11조(개인정보 취급방침 변경)
이 개인정보 취급방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 새사연 홈페이지를 통하여 고지할 것입니다.